קורס וורד - Word

נעם ייני, מתמחה במוצרי micorsoft, לשכת התעסוקה,קורס וורד - Word, Apr 30, 2016. קורסי אסכולי

וורד Word - 1 - פתיח Word 2010

וורד Word - 1 - פתיח Word 2010 שיעורים על וורד 2010. בעבר היתה מחברת ועפרון. היום רובנו כותבים במחשב. אנו מנצחים שגיאות ממימי מכונת הכתיבה כמו ירידת שורה, ריווח כפול או יותר בין מילים במקום אחד בודד - דברים המשבשבים את היישורים בוורוד. רובנו מכירים את הפעולות הבסיסיות של התוכנה. אנו לא משתמשים בכלים המקצועים שוורו 2010 מאפשר לנו. תבליטים, מספורים, רשומים, קיצורי מקלדת שיתנו מראה מרהיב.

וורד Word - 2 - סיור מהיר במראה החדש של וורד

וורד Word - 2 - סיור מהיר במראה החדש של וורד.

בשיעור זה נלמד להכיר את הממשק החדש, הinterface:

• שורת Microsoft word - name of the document - מהגרסות הישנות של וורד נותר לנו שורת כותרת. קובץ חדש ולא ממושמרים הם ממוספרים על ידי וורד document1.
• שורת סרגל גלישה מהירה (quick access toolbar) - אלמנט מצד ימין בוורוד העברי. מכיל 3 שורות: שמור, בטל, חזור על. ניתן להתאמה אישית מלאה כך שנוכל להוסיף פקודות שאנו משתמשים בהם בדחיפות רבה.
• לשנות סרגל הכלים
  • תפריט קובץ - מקום שבו שומרים, פותחים, מדפים דפים, מידע על מסמף, מי שונה, מי המחבר, וכן. למטה מצד ימין יש את אפשרות יציאה כדי לצאת מהמסך ואכן את כפתרות "אפשרויות" עליו נרחיב בהמשך. מכאן ניתן לגשת אל המסמכים האחרונים. לכל קובץ יש נעץ מצד שמאל וכך ניתן לקבע אותו בראש הרשימה.
• בחלון של וורד מצד ימין יש סרגל גלילה שמאפשר לגלול את המסמך למטה או למעלה

מעבר בין קבצים וורוד פתוחים תתבצע על ידי ירידה אל לשונית התפריט של המחשב בשורת סרגל המשימות. כשנניח את העכבר על האיקון "וורד" נוכל לראות את קבצי הוורד הפתוחים. אופן הקפיצות:

• לחיצה קטנה - הנחת העכבר על החץ של סרגל הוורד מאפשר ירידה קטנה במסך הוורד.
• לחיצה גדולה - נניח את העכבר על הסרגל של הללילה (לא על החצים ונלחץ). יבצע קפיצות גדולות.
• מעבר בין עמו לעמוד - לחיצה על חץ כפול יאפשר מעבר בין עמוד לעמוד.
• מעבר בין תמונה לתמונה - לחיצה בסרגל הגלילה על כפתור עיגול תפתח חלונית חדשה עם בחירה של המעברים מעמוד לעמוד. ניתן לבחור מעבר לפי תמונה או גרפיקה או טבלות.

וורד Word - 3 - שורת מצב וחלונית משימות

וורד Word - 3 - שורת מצב וחלונית משימות בשיעור זה נלמד על כלי ניווט וחיפוש בוורד.

בלשונית הגלילה, לשונית הגלילה האופקית מצד ימין, בראשיתה, ישנו כפתור מעל לחץ שלחיצה עליו יציג את הסרגל בוורד. מאפשר לנו איפה אנו ממוקמים בדף

בתחתית מסך וורד יש שורת המצב ובה פרטים על המצב שלנו: באיזה עמוד אנו נמצאים מתוך כמה עמודים, איזה שורה, כמה תווים יש במסמך, כפתור לתיקון שגיאות, שפה.

מצד שמאל יש חלונות של תצוגה. ישנם תצוגות שונות של מסמך וורד כמו תצוגה של איך נראה הדף באינטרנט (פריסה באינטרנט) ולבסוף מכוון התצוגה שעמו ניתן להרחיק או להתקרב אל מסמך הוורד.

שורת המצב ניתנת להתאמה מלאה. לחיצה על מקש לחיצה ימינית של העכבר פותחת חלונית של אפשרויות כמו מקטע, מספור עמוד, שפה וכו.

סוגי כלים:

• כלים הנוטים לאפשר לנוע בתוך המסמך יפיעו לרב מצד ימין. לדוגמה : כפתור חיפוש - נמצא בסרגל הכלים מצד שמאל. קיצור דרך ctrl+f. לחיצה על הכפתור תפתח את חלונית חיפוש בה נוכל לחפש מילים בתוכן העמוד. כשנסים ניתן ללחוץ מצד שמאל על כפתור איקס כדי לסגור את החלון.
• כלים שמאפשרים לסיים משימה נפתחים מצד שמאל. דוגמה : מיזוג דואר - בלשונית הכלים נלחץ על לשונית "דברי דואר" ושם "התחל מיזוג דואר" ו"אשף מיזוג דואר" תפתח חלונית מצד שמאל

לחיצה על תמונה שנמצאת במסמך הטקסט תוביל לקחת שתפתחת כרטיסיה חדשה בלשונית הכלים עם השם "כלי תמונות" ותחתיה "עיצוב אוביקט".מראה במהירות את "עיצוב אוביקט" שניתן לשנות לה בהירות, צבע, לבצע אפקטים, להוסיף לה מסגרות במקומות שונים, לשנות את המיקום שלה בטקסט.ברכגע שנניח את העכבר על הטקסט הלשונית הזו תעלם. במידה ונוסיף תרשים או צורה אז תפתח כרטיסיה חדשה בהתאם לאותם אוביקטים.

מציג את כפתור שמור עליו יש ללחוץ בסוף יצירת המסמך. הכפתור נמצא במעלה המסמך בלשונית של קיצורי הדרך והוא בצורת תקליטון. אם שכחנו לשמור אז כאשר נלחץ על איקס שנמצא במעלה הלשונית של קיצורי הדרך מצד שמאל תפתח חלונית שתשאל אותנו אם אנו רוצים שוורד ישמור את השינוים במסמך

וורד Word - 4 - חיפוש ממוקד מה קורה שם מאחורי הבמה

וורד Word - 4 - חיפוש ממוקד מה קורה שם מאחורי הבמה:

כלי ניווט:

• סרגל הגלילה מצד שמאל הוא נוח. כשהמסמך קצר ידית הגלילה תלך ותקטן. מאפשר לגלול ולחפש מיקום או מקטע בטקסט.
• כפתור pg up/pg Dn מאפשר לרדת ולעלות במסמך. ctrl + pg upqpg dn יקפיץ אותנו עמוד שלם.
• חלונית ניווט מאפשר לחפש מילה, טקסט ספציפי או לנווט אל מקטע מסוים. החלונית נצאת בסרגל הכלים תחת כרטיסיה תצוגה ושם לחיצה על כפתור "חלונית הניווט" תםתח את חלונית הניווט במסמך הוורד מצד ימין. לחילופין ניתן ללחוץ על כרטיסית "בית" ואז ללחוץ על כפתור "חיפוש" וחלונית הניווט תפתח גם אז. תיבת החיפוש מאפשרת להקליד מילה או יותר לחיפוש.
  • בחלונית החיפוש יש שלושה אפשרויות
    • כטיסיה אמצעית (כרטיסיה עם 4 ריבועים) - מאפשרת מעבר פשוט בין עמודים. כשנחפש מילה יופיעו העמודים בהם היא מופיעה בלבד.
    • כרטיסיה שלישית (כרטיסיה עם למבן) מאפשרת לנוע בין כותרות של המסמך.כרטיסיה ראשונה (כרטיסיה של שני מלבנים) - כאשר אנו רושמים בחיפוש מילה כרטיס זה יציג את כל המקומות בעמוד שבהם המילה מופיעה לצד הטקסט בו היא ממוקמת
  • לצד תיבת החיפוש יש קיסט. לחיצה עליו ינקה את המילה שחיפשנו.
  • לחיצה על חץ שחור ליד זכוכית מגדלת מאפשר לחפש אוביקטים במסמך: גרפיקה, טבלאות, הערות ועוד

וורד Word - 5 - קפיצה למים הקרירים

וורד Word - 5 - קפיצה למים הקרירים:

שלושה דרכים ליצירת מסמך בוורד:

1. יצירת מסמך חדש - בעת הפעלת הוורוד מקבלים מסמך וורד ריק.לחיצה על כרטיסית קובץ, חדש.מציגה אפשרויות שונות. בוחרים מסמך ריק.
2. מסמך חדש שמבוסס על דף קיים
   • לחיצה על כרטיסית קובץ, חדש.מציגה אפשרויות שונות. אם קיים עותק של מסמך ניתן למצוא אותו תחת "בית" ולחיצה על "חדש מתוך קיים..."
   • אם קיימת לחברה תבנית קבועה ומותאמת אישית - במקום חדש מתוך קיים נבחר "התבניות שלי...".
3. יצירת מסמך על ידי תבנית מהמחשב שלנו או מיקרוסופ אונלין

• תבניות של office.com כולל תבניות שיצרו מייקרוסופט ותבניות שאנשים חלקו ורצו לשתף. ניתן לייצר כרטיסיות ביקור, סדרי יום, חוברות וסיפרונים ועוד.
• ניתן לחפש תבניות בשורת תבניות של microsoft.com. ניתן לבצע חיפוש לשברי מתנה. ניתן להדפיס לוחות שנה של 2013.

וורד Word - 6 - מסמכים בשמירה אישית לוחצת

וורד Word - 6 - מסמכים בשמירה אישית לוחצת

יצירת מסמך חדש או קיים נרצה לשמור אותו. אמנם וורד מיצר שמירה אוטומטית כל 10 דקות. שמיה:

• לחיצה בסרגל הכלים המקוצר על כפתור שמור.
• לחיצה על כרטיסית "קובץ" ולאחר מכן על "שמור"
• לחיצה על קיצור הדרך Ctrl+s

שמירה לראשונה תפתחה החלונית של שמירה בשם.בראשית החלונית יש לשונית שבה יש לבחור את מיקום הקובץ. בתחתית יש לשונית עם שם הקובץ בו עלינו למלא את הפריטים שנרצה לשם של הקובץ ולאחר מכן נצטרך ללחוץ על לשונית שמור.לאחר שמירה נראה בלשונית העליונה בה מופיע micorsoft word document1 את שם המסמך החדש מופיע לצד Micorsoft word

קבצים אחרונים

תחת כרטיסיה של קובץ - אחרונים תוצג לפנינו רשימת המסמכים האחרונים ובה נראה את המסמך האחרון ששמרנו או יצרנו. ניתן לנעוץ אותו בראש הרשימה. ניתן לנעוץ אותו גם כשנלחץ על התחל. נניח את העכבר על mocrosoft woed 2010, תפתח לשונית של recent, נניח את העכבר על המסמך של הוורד ומצד ימין נוכל לנעוץ את המסמך.

שיתוף אנשים

שיתוף עם מסמך קובץ הוורד שאין להם וורד 2010 יתאפשר על ידי

• לחיצה על "קובץ" ולאחר מכן "שמירה בשם" (כשתפתח החלונית תחת "שמור כסוג" ניתן לשנות את סוג הקובץ שבו ישמר המסמך)
• לחיצה על "קובץ" ולאחר מכן "בשמור ושלח" ולאחר מכן תחת סוגי קבצים "שנה סוג קובץ" לבחור את סוגר הקובץ בו נרצה שהמסמך יפתח/

בשלב זה המצב יפתח ב"מצב תאימות" (compatibility mode).

יש שני סוגים של מסמכים:

• קובץ word2010 שהסיומת שלו היא docx
• קובץ תאימות והסיומת היא doct

בין האפשוריות שניתן לשמור את הקובץ היא אפשרות של שמירת הקובץ

• כקובץ וורד כקובץ PDF של חברת adove. קובץ מסוג זה ישמור את המסמך כך שלא יהיה ניתן לבצע בו שינויים אלא אם רכשנו תוכנה מadove המאפשרת שינוי של המסמך. מאפשר פתיחה של הקובץ מכל מחשב ע"י תוכנה של adobe acrobat reader
• כקובץ XPS תבנית המגמנה על המסמך שיפתח בדפדפן או במציגת XPS של ווינדוס.

אם קיבלנו קובץ במצב תאימות נוכל להמיר אותו לקובץ וורד 2010 כדי שיכיל את התכונות החדשות של וורד

וורד Word - 7 - תצוגה מקדימה בחלון ההדפסה

וורד Word - 7 - תצוגה מקדימה בחלון ההדפסה הדפסה של מסמך:

• ctrl+p
• בכרטיסית "קובץ" נבחר "הדפס"
  • התצוגה המקדימה מופיעה מצד שמאל. למטה יש מכוון תצוגה לקירוב והרחקה של התצוגה. כאשר נבצע הרחקה יופיע גלגלן שיאפשר לגלגל בין העמודים השונים.
  • לחיצה על כפתור esc יחזיר אותנו אל מסמך הוורד.
  • בצד ימין יש את כפתור "הדפס".
  • תחת "מדפסות" ניתן לבחור את רשימת המדפסות הזמינות להדפסת המסמכים.
    • לא כל המדפסות זמינות פיזית למשל fax או Microsoft XPS Ducoment writter.
    • ניתן להוסיף מדפסת על ידי לחיצה "הוספת מדפסת.."
    • ברירת המחדל מוופיעה בצבע ירוק.
      • בכללי - לחיצה על כפתור התחל של ווינדוס ואחריו בתפריד "devices and printers" בלוח הבקרה. מופיעה מצגת בברירת המחדל ושם ניתן גם לשנות את המדפסת שהיננה בברירת מחדל

וורד Word - 8 - הגדרות ההדפסה

וורד Word - 8 - הגדרות ההדפסה נלמד הגדרות של מדפסת. נכנס אל "קובץ" ולאחר מכן על "הדפס".

בחלון זה מופיע הגדרות ברירת המחדל. ברירת המחדל היא :

• הדפס את כל העמודים
  • אם נרצה להדפיס רק שתי פסקאות מעמוד 6 נוכל לסמן אותן טרם הכניסה אל "קובץ" - "הדפס". לאחר שנסמן עם העכבר את הקטעים שנרצה להדפיס נוכל להיכנס אל קובץ - הדפס וללחוץ במקום "הדפס את כל העמודים" ב"הדפס בחירה".
  • אנו יכולים להדפיס את העמוד הנוכחי
  • הדפס טווח מותאם אישית ובו נרשום את העמודים אותם נרצה להדפיס כאשר מקף מסמן את טווח העמודים למשל 1-3 ידפיס את העמודים 1,2,3 ואילו פסיק מסמן עמוד בודד
  • ניתן להדפיס תכונות שונות של המסמך. כך למשל תחת "מאפייני מסמך" - "מאפייני מסמך" ניתן להדפיס את "מידע" של המסמך. המידע של המסמך נמצא תחת "קובץ" - "מידע אודות מסמך מעוצב".
  • אם אנשים סקרו את המסמך וסימנו סימונים ניתן לבקש את רשימת הסימונים להדפסה בלבד תחת הגדרת.
  • הדפסה של עמודים אי זוגים או הזוגים בלבד ואז נצטרך להפוך את הדפים במדפסת. ראה גם תחת הדפסה בצד אחד.
• הדפסה בצד אחד
  • אפשרות נוספת להדפסה דו צדדית יכולה להיות דרך "הגדרות", "הדפסה בצד אחר". הדפסה באופן ידיני בשני הצדדים. במקרה זה נתבקש להפוך את חבילת הדפים לאחר שהמדפסת הדפיסה את כל העמודים על הצד הראשון.יש מדפסות שיודעות להפוך את הדפים בעצמם וכאן יש אפשרות להדפס אוטומטי בשני הצדדים.
• נאסף - הדפסה של עמוד בזה אחר זה.
  • נאסף - נניח יש לנו קובץ עם 25 עמודים ואנו בוחרים שני עותקים להדפסה (לצד כפתור "הדפס" ניתן להגדיר מספר עותקים). אם נלחץ על נאסף נקבל שני עותק מ1-25. ברירת המחדל היא רצף של עמודים.
  • לא נאסף - נקבל שני עותקים של עמוד 1, שני עותקים של דף 2 וכן הלאה.
• כיוון ההדפסה לאורך - נוכל להגדיר לאורך או לרוחב.
  • בתחתית חלון הדפס יש "הגדרת עמוד" שם ניתן לשנות את הגדרות העמוד
  • במסמך של וורד הראשי
  • בכרטיסית "פריסת עמוד" ולחיצה על כפתור "הגדרת עמוד" ניתן לשנות את הגדרת העמוד.
• גודל הנייר - ברירת המחדל בישראל היא דף A4. יש אפשרויות שונות של גלויות, מכתבים ועוד. "גדלי נייר נוספים" פותח את חלון "הגדרת עמוד" ובו ניתן לקבוע את הרוחב ואת הגובה המדויק של הנייר במדפסת.
• גודל השוליים - ניתן לשנות גם ב"שוליים" --> "הגדת עמוד" תחת "פריסת עמוד" בחלון הראשי של וורד. יחד עם זאת, תחת "הדפס" אנו יכולים לראות תצוגה מקדימה ישירה של שינוי שולי גודל העמוד.
• עמוד לאורך גליון - כמה עמודים להדפיס בכל גליון נייר. ניתן להדפיס יותר מעמוד אחד על דף נייר של מדפסת.

וורד Word - 9 סימון מילים שורות ופסקאות

וורד Word - 9 סימון מילים שורות ופסקאות

בשיעור זה נלמד איך לערוך טקסט קיים.

• מקש home יקח אותנו לתחילת השורה וend לסוף של שורה.
• ctrl + home יקח אותנו אל תחילת המסמך
• ctrl + end יקח אותנו אל סוף המסמך.

• סימון של טקסט הוורד
  • לחיצה ארוכה על העכבר וסימון הטקסט מסמנת אותו בכחול. לחיצה במקום אחר בדף משחררת את הבחירה.
  • כאשר אנו מסמנים מאמצע מילה ומגיעים לסוף, וורד אוטומטי יסמן את המילה כולה.
  • לחיצה ארוכה על מקש ctrl תאפשר סימון של מילים במיקומים שונים על הדף.
  • סימון של מקטע טקסט על ידי הנחת העכבר בתחילת המקטע ולחיצה על כפתור shift בסוף המקטע - יסמן את כל המקטע. מומלץ להשתמש בשיטה זו כשאנו רוצים לסמן טקסט שאורכו מתמשך מעבר לעמוד אחד.
  • דבל קליק על מילה יסמן את המילה כולה.
  • ctrl+דבל קליק יסמן משפט שלם בשורה.
  • דבל קליק במרכז השולים הימיניות של הפסקה יסמן את הפסקה כולה. קילק יחיד בשולים יסמן את כל השורה בקו של העכבר
  • שלוש לחיצות על פסקה יסמן את כל הפסקה.
  • סימון של כל הטקסט: ctrl + A או לחיצה שלוש פעמים בצד הימיני של השולים או תחת סרגל הכלים, קובץ, תחת "בחר" - "בחר הכול"
  • ctrl + shift + home - יסמן את כל הטקסט מהתחלה בכחול עד לקטע בו הנחו את העכבר.
  • ctrl + shift + home - יסמן את כל הטקסט מהמקום בו העכבר נמצא עד סוף המסמך בכחול.

וורד Word - 10 - העברה של טקסט ממקום למקום

וורד Word - 10 - העברה של טקסט ממקום למקום

בשיעור זה נדון על גזור, הדבק והעתק.

• גזור והדבק נועד להעברה של קטעים למשל קטע מראש הטקסט לסופו
• העתק והדבר נועדו לשכפול של טקסט.

סדר פעולות של העתק-הדבק או גזור-העתק

• סימון הטקסט אותו אנו מעונינים לגזור או להעתיק כפי שהוסבר בשיעור קודם.
• ביצוע פעולת גזירה או העתקה או הדבק
  • גזירה : ctrl + x או לחיצה על כרטיסית "בית" ואז "גזור" או מקש ימיני על הטקסט המסומן ולחיצה על "גזור".
    • לאחר גזירה הטקסט יעלם ויהיה בלוח הזכרון הזמני של וורד, clipboard. הלוח יכול לשמור פריט אחד, הפריט האחרון ששמרנו.
    • לוח של ווינדוס מחזיק פריט אחד לעומת זאת לוח של office מחזיק על 24 פרטים.
    • כדי להגיע אל הלוח נלחץ על כרטיסית "בית" ובלשונית "לוח" הראשונה מצד שמאל נלחץ על הכפתור הקטן. לחיצה עליו תפתח חלונית "לוח". לחיצה על "נקה הכל" ימחק את כל הפריטים בלוח.
    • ניתן להוסיף אל לוח גם פרטים שאנו מעתיקים מאקסל. לדוגמה אם נפתח את אקסל ונעתיק גרף הוא יכנס אל הלוח של וורד.
    • ניתן להדביק את כל הקטעים שהעתקנו אל קובץ חדש על ידי לחיצה בלוח על "הדבק הכל"
  • הדבק: ctrl + v או לחיצה על כרטיסית "בית" ואז "הדבק" או מקש ימיני על הטקסט המסומן ולחיצה על "הדבק".
    • אפשרויות הדבקה: הדבקה ששומרת על עיצוב מקורי, מזג עיצוב (הדבקה שממזגת את העיצוב עם העיצוב החדש) או שמור על הטקסט (הדבקה של הטקסט בלבד)
  • גרירה - אפשרות נוספת של מודל גזור-הדבקה היא סימון הטקסט וביצוע גרירה שלו ע"י לחיצה ארוכה על עכבר המקלדת וגרירת הטקסט למקום בו אנו רוצים שהוא יהיה מונח. מתאים כשהמרחק הוא קצר.
  • alt + shift + מקש מעלה או מטה - מעלה או מוריד את הפסקה המסומנת אל הפסקה מעליה או מתחתיה.

ctrl + z מבטל את הפעולה האחרונה.

וורד Word - 11 - חזרה אל העבר

וורד Word - 11 - חזרה אל העבר

בוורד 2010 אנו יכולים לבטל עד 100 פעולות שביצענו במסמך.ניתן גם לחזור על פעולה שביטלנו.

בסרגל הכלים בגלישה מהירה יש שלוש פקודות:

• שמור קיצור ctrl+s
• בטל (ביטול הפעולות שביצנו) ctrl +z. ליד הלחצן יש חץ שפותח חלונית עם ההיסטוריה של כל הפעולות שבצענו. ניתן לעבור על ההיסטוריה עד לחלק אותו נרצה לשחזר.
• חזור על (ctrl + Y)- כאשר ביטלנו ואנו מתחרטים ומעונינים שהפעולה כך תבוצע.
  • קיצור F4 - כמו גם חוזר על פעולה. לדוגמה ביצענו הדגש למילה ועכשיו נרצה להדגיש מילה נוספת. נסמן את המילה ונלחץ על "חזור על"

כפתור Del מוחק את הפסקה.

וורד Word - 12 - איתור טקסט לשם שינוי

וורד Word - 12 - איתור טקסט לשם שינוי:

• חיפוש (ctrl + F) - נמצא בסרגל "בית". לחיצה עליו יפתח את חלונית הניווט מצד ימין. חיפוש בחלונית זו מאפשר לחפש תוכן של טקסט במסמך ורד. לחיצה על החץ בצד תבנית החיפוש יאפשר לחפש גרפיקה, טבלאות, הערות ועוד.
• החלף (ctrl + H) - נמצא בסרגל "בית". מאפשר להחליף תוכן של טקסט במסמך ורד בתוכן אחר.תפתח חלונית חיפוש והחלף. תחת לשונית החלפה נוכל לבחור לחפש מילה ולאחר מכן להחליף אותה ב.... לחיצה על כפתור החלף יחליף את המילה שחיפשנו במילה אחרת. לחיצה על "החלף הכל" יחליף את כל המופעים של אותה מילה במילה החדשה אותה הקלדנו ב"החלף ב...".
  • עלינו להיזהר בהחלפת מילים. אם לא מבצעים רווח בחיפוש בעת החלפה, ורד יחליף כל רצף מילים גם אם אחריו אין ריווח במילה החדשה. כך לדוגמה הוא נתן שהוא ביצע החלפה של המילה "אפשר" במילה ניתן. מאחר ולא ביצע ריווח, כאשר וורד מצא את המילה "באפשרותך" הוא החליף אותה ב"ניתנותך".
    • במקום ריווח - לחיצה על כפתור "עוד" יפתח חלונית חדשה. לחיצה על אפשרות "חיפוש מילים שלמות בלבד" יוודא שוורד יחליף מילה במילה אחרת ולא יבצע החלפה של רצף מילים כמו בדוגמה לעיל "באפשרותך"
  • כדי לטפל בפסקת ריווח אחת - בחלונית "חיפוש והחלפה" נבצע חיפוש ונלחץ על "מיוחד" ונבחר "סימון פסקה" פעמים. במקום בהחלף נבחר שוב מיוחד ונבחר פעם יחידה באפשרות "סימון פסקה" כך שיחליף את שני הפסקות בפסקה אחת.
  • ניתן לבצע החלפה גם לפי עיצוב. לחיצה בחלונית "חיפוש והחלפה" על כפתור "עיצוב" יפתח את חלונית "החלפת גופן" ובו נוכל לבחור את העיצוב אליו נרצה להחליף (או אם נרצה לחפש כיתוב מסוים בגופן מסוים)

וורד Word - 13 - קבוצת גופן בכרטיסיית בית

וורד Word - 13 - קבוצת גופן בכרטיסיית בית גופן הוא ערכה של כל התווים מאלף עד תו, כל הספרות 0-9, סימני פיסוק, סימנים מיוחדים (%$#...). גופנים באנגלית כוללים אותיות גדולות, אותיות קטנות, מספרים וסימני פיסוק.

בכרטיסית "בית" יש את "גופני ערכת נושא" תחתיהם הגופן וגודל הגופן. גודל הגופן נמדד בנקודות (points). אינץ' = 2.54 ס"מ = 72 נקודות. חצי אינץ' = 36. רבע אינץ = 18 נקודות

כמו גם, נוכל לבחור את סגנונות הגופן :

• הדגשה Bolt (Ctrl + B)
• נטוי (ctrl + I) Italic
• קו תחתון, underline (ctrl + u). תחת החץ ניתן לבחור את סוגי הקו התחתון (בודד, כפול, מקווקו וכו)
• קו חוצה של מילה
• כתב תחתי
• כתב עילי
• מרקר
• צבע גופן לאותיות - תחת החץ יש "צבעים נוספים" מאפשר עוד מגוון רחב של צבעים...
• אפשרויות נוספות של לשונית גופן נמצאות בכפתור הקטן בתחתית של החלונית מצד שמאל (ctrl + d).
  • לשונית גופן - ניתן לעצב את האותיות כאותיות רישיות קטנות, רישיות בלבד, טקסט מוסתר ועוד.
  • לשונית "מתקדם"
    • מרווח - מצומצם, צפוף וכו
    • אפקט טקסט יפתח אפקטים נוספים

הנחת העכבר בין תווים יציג לנו את העיצוב שלו בכרטיסית "גופן"

• shift + F1 - פותח חלון מצד שמאל עם כל הגפנים של הטקסט. בחלון זה קיימת האפשרות "השוואה לבחירה אחרת" ונבחר טקסט נוסף יופיעו ההשוואה בין הפסקות

14 - מרווחים וקפיצות במישור האנכי

14 - מרווחים וקפיצות במישור האנכי:

מרווח בין שורות - מרווח בין שורה באותה פסקה.

מרווח בין פסקאות הוא מרווח בין פסקה לפסקה.

המרווח בין פסקות נקבע על ידי כפתור מרווח בין פסקאות שנמצא בכרטיסית "בית" ושמו מרווח בין פסקות ושורות. לחיצה עליו מאפשר לבחור את הרווח בין שורה לשורה.בגרסות הישנות של וורד ברירת המחדל של הריווח (spacing) היא של שורה. היום המרווח של ברירת המחדל הוא 1.5.

מרווח של כתיבת מחקרים ועבודות אקדמיות הוא 2.

באותו כפור של מרווח -

• • ניתן ללחוץ על "הוסף רווח בין פסקה" וכך להגדיל בכל לחיצה את הרווח בין פסקה לפסקה.
  • ניתן גם לבחור "הסר מרווחים אחרי פסקה" בין הפסקות או השורות.
  • אפשרויות מרווח בין שורות - תפתח חלונית עם פיסקה ובה תיבת דו שיח של עיצוב פסקה. בחלונית זו ניתן לקבוע מרווח מדויק בין שורות ובין הפסקות תחת "מרווח".

מרווחים מאפשר נוחיות לקריאה בין שורות לפסקה.

וורד Word - 15 - מרווחים וקפיצות במישור האופקי

וורד Word - 15 - מרווחים וקפיצות במישור האופקי

כניסת טקסט - הרחקה של טקסט מהשוליים יכולה להיות מצד ימין או משמאל. במצב הרגיל המרחק של הטקסט מהשולים הוא אפס כלומר הטקסט נכנס בדיוק איפה שהשולים נמצאים.

• מעלה מסך התוכן של הטקסט יש סרגל של הדף. בפינות הסרגל נמצאות השולים והן בצבע אפור. נוכל לראות כי הטקסט נגמר ומתחיל בדיוק היכן שמסתימים ומתחילים השולים (כלומר הטקסט אינו פולש לשטח האפור בסרגל).

בכרטיסיה בית - פיסקה - כפתור שמאלי בתחתית ניתן להיכנס אל חלונית פיסקה ובה להגדר במדויק את הכניסה לפני הטקסט ואחרי הטקסט.

בכרטיסית בית - פיסקה נוכל ללחוץ על שני כפתורים. הראשון הוא הקטן כניסה (shift+tab) והשני הגדל כניסה (tab). על לחיצה מגדילה או מקטינה את הכניסה ב0.5 אינץ.

• • מתחת לסרגל של השולים אנו יכולים לראות את מרחקי הטאב (השטח האפור בין הסרגל למסך של דף הוורד) שמוגדרים במסמך.
  • כשאנו לוחצים על מקש tab הוא מבצע את המרחקים האלו. אנו יכולים לראות את ההשפעה על לחיצת מקש tab על הסרגל.

יש אפשרות להציב סימני טאב בסרגל. בסרגל השמאל יש כפתור "טאב ימיני" (ריבוע אפור עם הצורה L בשחור) עליהם נרחיב בהמשך. כאשר נלך לסרגל העליון מעל הטקסט נוכל להציב תו ימיני היכן שנרצה על ידי לחיצה על המיקום בו נרצה את התו בסרגל.

• כפתור הזחה פנימה - כאשר מסמנים פסקה ולוחצים על הזחה פנימה הפסקה תכנס לבפנים ב0.5 ס",מ ולא 0.5 אינץ מאחר והצבנו את הטאב הימיני בסרגל למעלה במרחק 0.5 ס"מ.

אפשרות נוספת להצבת הטאב על הסרגל היא על ידי לחיצה על הכרטיסיה "בית" ואחריה בפסקה ללחוץ על הפתור בפינה השמאלית התחתונה אשר פותחת את חלון פיסקה. לחיצה על כפתור "טאבים…” בלשונית "כניסה ומרווחים" יפתח את חלון טאבים. תחת בריר מחדל של עצירת טאב ניתן לראות את גודל הקפיצות בעצירות של הטאב.

תחת "מיקום עצירת טאב" ניתן להגדיר את הטאבים שברצוננו להציב. נקליד את גודל הטאב ולאחר מכן נלחץ על כפתור קבע. לאחר שמירה נראה כי על הסרגל יש טאב נוסף במרחק אותו הקלדנו.

• לחיצה על כניסת טאב תכניסה את הפסקה בהתאם לגודל הטאב עליו לחצנו.
• לחיצה על המשולש התחתון בסרגל הכלים תכניס את כל הפסקה פנימה.

כניסת שורה – ניתן להכניס שורה אחת על ידי הנחת העכבר על השורה ולאחר מכן ללחוץ על כרטיסית "בית" ואחריה בפסקה ללחוץ על הפתור בפינה השמאלית התחתונה אשר פותחת את חלון פיסקה. תחת "מיוחד" בלשונית כניסה ומרווחים נגדיר את השורה הראשון ונשמור.

• ניתן לבצע פעולה זו גם על ידי הנחת העכבר על השורה הראשונה ולחיצה על Tab.
• ניתן לבצע פעולה זו על ידי לחיצה על המשולש העליון בסרגל שמעל למסך התוכן ולהזיזו ב0.5 ס"מ.
• ניתן לבצע פעולה זו עבור כל השורות הראשונות במסמך על ידי סימון כל הטקסט (ctrl+a) ולאר מכן ללחוץ על כרטיסית "בית" ואחריה בפסקה ללחוץ על הפתור בפינה השמאלית התחתונה אשר פותחת את חלון פיסקה. תחת "מיוחד" בלשונית כניסה ומרווחים נגדיר את השורה הראשון ונשמור. ביטול יתבצע על ידי ctrl + z

טאבים בין מילים מיצר ריווח. לדוגמה אם נכתוב "שלום ארץ ישראל" ונלחץ על טאבים נקבל "שלום ארץ ישראל". סימון אותה שורה ולחיצה בסרגל הכלים על מיקום שורה, רחוק יותר ממיקום המילה יוביל לכך שהשורה תתפרס בהתאם למיקום של הטאב החדש על הסרגל העליון.

לחיצה כפולה על טאב בסרגל יפתח את חלון "טאבים".

• ניתן לשנות את מראה הטאב על הסרגל על ידי הגדרה בחלון טאבים יישור "ממורכז". כאשר נכתוב תחת טאב זה כל המילים תחת טאב זה יהיו מיושרים למרכז.
  • טאב ימיני פירושו שהכיתוב אותו כתבנו מיושר לימין.
• לחיצה על אנט עבור שורה חדשה תשמר את הטאבים בסרגל.

וורד Word - 16 - רשימות שממוספרות אוטומטי

וורד Word - 16 - רשימות שממוספרות אוטומטי

בשיעור זה נלמד על רשימות. קיימים 3 סוגים של רשימות בוורד 2010:

• רשימות עם תבליטים - אין חשיבות לסדר בו מופיעים הפריטים ברשימה כמו רשימת מכולת.
• שימות ממוספרות – יש חשיבות לסדר בו מופיעים הפריטים כמו הוראות מדויקות להגעה אל אולם אירועים. יש נקודות עיקריות ונקודות משניות.
• רשימות מדורגות

רשימות מיצרים על ידי לחיצה על כרטיסית "בית" ותחת פיסקה על כפתורים:

• "תבליטים" – לחיצה על המשולש לצד כפתור זה תאפשר לנו לבחור את העיצוב לתבליט. ישנם תבליטים הקיימים במערכת וישנם תבליטים שאינם קיימים. אם נרצה תבליט שאינו קיים במערכת נלחץ על "הגדרת תבליט חדש…” יפתח חלון "הגדר תבליט חדש":
  • לחיצה על "גופן" יאפשר לצבוע את התבליט בצבע תחת "צבע גופן".
  • לחיצה על כפתור "תמונה" יאפשר בחירה של תמונה כתבליט
• חיפוש של תבליט על ידי לחיצה על כפתור "סימן…” שיפתח חלון "סימן" ובו רשימות של סמנים. לחיצה על גופנים יפתח סימנים נוספים של גפנים שונים.

בכדי להסיר תבליטים נסמן את התבליטים ונלחץ על הכפתור "תבליטים"

• “מסופר” – צביעת הטקסט אותו אנו מעונינים לצבוע ולחיצה על כפתור "מספור". ניתן למספר על פי מספרים, אותיות, אותיות רומיות.
  • כאשר נמספר ברצף שלושה שורות (1,2,3) ולאחר מכן נלחץ אנטר לשורה חדשה ללא מסופר, נוסיף בה מלל ונקפוץ לשורה הבאה אשר היא ואחרות אחריה תהינה ממסופרות בהמשך למספור האחרון שהפסקנו בשלושת השורות הקודמות (דהינו המספור של השורות האלו יתחיל ב4,5,6…) נוכל לבצע זאת על ידי מספור השורות החדשות (שיתחיל אוטומטי ב1,2 וכן הלאה), נלחץ עם העכבר מקש ימיני על השורה הראשונה ובחלונית הקטנה שתפתח "המשך לבצע מיספור…" יוביל לכך שוורד ימשיך את המספור הקודם
• “רשימה מדורגת”
  • יש להשם לב להבדל בין רשימות רגילות לרשימות המצוינת בהם את המילה "כותרת" שמשמות למספור כתורת עליהן נדון בהמשך.
  • כשאנו בוחרים רשימה מדורגת ובוחרים מספור 1., 1.1, 1.2...2, 2.1,… וכן הלאה ומדרגים באמצעותה פסקה, כאשר נניח את העכבר על שורה ממוספרת, פרט לראשונה, ונלחץ טאב, השורה תכנס פנימה. זאת אומרת שאם בחרנו להכניס את השורה השניה לבפנים והשורה הראשונה ממוספרת במספר אחד אזי השורה השניה תהיה ממוספרת ב1.1.
  • מספור של שורה, אנטר לשורה חדשה ולחיצה על טאב ייצר באופן אוטומטי רשימה מדורגת.
    • shift + tab יאפשר לנו להמשיך ליצר רשימה מדורגת כאשר יצרנו רשימה של שורות מדורגות פנימה. דוגמה: אם השורה הראשונה ממוספרת על 1. לחצנו על אנט + tab ויצרנו רשימה ממוספרת. עתה נרצה להמשיך למספר את הרשימה אך במספר 2. בכדי שהמספור יחזור למספר על פי הספרה (1) נלחץ shift + tab.

הפסקה של מספור מתבצע על ידי לחיצה כפולה ENTER.

התיקון האוטומטי של וורד מיצר תבליטים כל פעם כשאנו לוחצים על כוכבית ורווח.

Ctrl + N פתיחה של מסמך חדש.

וורד Word - 17 - העיצוב המסוגנן המקצועי

וורד Word - 17 - העיצוב המסוגנן המקצועי

עיצוב של טקסט:

• על ידי כרטיסית "בית" כפתורי גופן ופיסקה.
• כרטיסית בית והם כפותרי "סגנונות" שהם אוסף הגדרות עיצוב שכוללים צבע, קו נטוי, הדגשה, גופן ועוד אשר בלחיצת כפתור אחת מכילים את הגדרות העיצוב. ישנם כותרות מסוג 1 וישנם כותרות מסוג 2 וכן הלאה.
  • כפתור "שנה סגנונות" - ערכת סגנונות - ושם לחיצה על כל פרמטר (ייחודי, כתב יד, מהודר וכו) יוביל לעיצוב הטקסט בסגנונות שונים
• ניתן להעתיק עיצוב של כותרות על ידי "מברשת העיצוב". כפתור זה נמצא בכרטיסית בית - לוח. לחיצה עליה, על הכותר עם העיצוב שאותו נרצה לשכפל ולאחר מכן לחיצה על הכותרות אותן נרצה לעצב באותו עיצוב, יוביל לכך שהכותות עליהן לחצנו קיבלו את העיצוב החדש.
• הוספת תוכן עניינים ידני - נלחת על כרטיסית הפניות - תוכן ענינים ייצר אוטומטית תוכן עיניינים על פי הכותרות שלנו. לחיצה על כרטיסית "תצוגה" - חלונית הניווט יפתח את הסגנונות שחלים על הכותרות. בחלון זה ניתן לגרור את הכותרות מעלה ומטה וכך להעביר את כל הפסקה תחת אותה כותרת מעל לפסקה אחרת.

ctrl+enter פותח עמוד חדש במסמך הוורד.

וורד Word - 18 - ערכות נושא מהפך דרמטי בלחיצת כפתור

וורד Word - 18 - ערכות נושא מהפך דרמטי בלחיצת כפתור

ערכות נושא - שילובים של גופנים, לוחות צבעים ואפקטים שקובעים איך מסמך יראה ואלו סגנונות יהיו זמינים בכרטיסית "בית" - סגנונות. לכל וורד יש ערכת נושא. ניתן לראות אותה בכרטיסית "פריסת עמוד" - ערכות נושא (שבמקרה שלנו היא של office). בחירת ערכת נושא יעצב את כל הכותרות בקובץ הוורד. הם יוסיפו סגנונות חדשים בכרטיסית "בית" סגנונות. כל ערכת נושא כוללת גופנים. הגופנים מופיעים בכרטיסית פריסת עמוד - גופנים. הכותרת הראשונה של הגופן היא ערכת הטקסט של office ואילו השניה עבור טקסט של גוף המסמך.

ניתן ליצור ערכת נושא על ידי לחיצה על "יצירת גופני ערכת נושא חדשים..."

• תחת "צבעים" ניתן ללחוץ על כפתור "יצירת צבעי ערכת נושא חדשים...". החלון אשר יפתח לפנינו יציג את ערכות הצבעים של הטקסט שלנו. לחיצה על הצבע ואחריו על החלון שנפתח "צבעים נוספים..." יתן לנו את מספרי הRGB המדויקים ואז ניתן ליצר את ערכת נושא החדשים שניתן להשתמש בכל תוכנת Office כלומר מהרגע בו נשמור את ערכת הנושא היא תפתח בכל תוכנה של אופייס.

• ניתן לשמור ערכת נושא + צבעים כך שיהיה ניתן להשתמש בה למסמכים אחרים. לשם כך נלחץ על "ערכות נושא" - שמירת ערכת נושא נוכחית

וורד Word - 19 - שורות עמודות תאים וטבלאות

וורד Word - 19 - שורות עמודות תאים וטבלאות

טבלה היא כמו קטע מגיליון אקסל בתוך מסמך וורד. יש לה שורות, עמודות ותאים. כל תא יכול להכיל טקסט. הטקסט גולש בתוך התא. גודל התא גדל עבור כל טקסט. טבלאות מאפשרים לו למקם בלוקים של טקסט במיקום יחסי בניהם ובמיקום יחסי לדף. 5 דרכים להוספת טבלה שאחרי כולן תפתח לנו כרטיסיה של "כלי טבלאות":

• כרטיסית "הוספה" ולחיצה על כפתור טבלה. ניתן לייצר את הטבלה שאנו רוצים.
• כרטיסית "הוספה" ולחיצה על כפתור טבלה - "הוספת טבלה" ולאחר הגדרת הפרמטרים אישור.
• כרטיסית "הוספה" ולחיצה על כפתור טבלה - "צייר טבלה". האצבע של העכבר יהפוך לעיפרון עמו נצייר את הטבלה. לחיצה על "צייר טבלה" בכרטיסית כלי טבלאות שנפתחה תחזיר את האצבע של העכבר.
• כרטיסית "הוספה" ולחיצה על כפתור טבלה - טבלאות מיוחדות. טבלאות מיוחדות כוללים לוחות שנה.
• כרטיסית "הוספה" ולחיצה על כפתור טבלה - גיליון אלקטרוני של Excel. ביצוע פעולה זה יחליף את רצועת סרגל הכלים של וורד לרצועת הכלים של אקסל.

פעולות בטבלה:

• מעבר בין תאי טבלה מימין לשמאל יתבצע על ידי כפתור Tab. מעבר בין תאי טבלה משמאל לימין יתבצע על ידי כפתור shift+tab.
• הוספת שורה או עמודה :
  • כשאנו מבצעים מעבר מתא ימיני לשמאלי בקצה הטבלה כלומר בתא האחרון אחריו אין עוד תא נוסף ניתן ללחוץ על הtab כך שתפתח שורה חדשה.
  • קליק ימין על שורה/עמודה מסומנת -> הוסף -> הוסף שורות מעל. ניתן לבחוק מחק שורה/עמודה לאחר שנסמן את השורה או העמודה אותם נרצה למחוק.
• ניתן להתאים את רוחב העמודות והשורות על ידי עמידה לגבולות הטבלה וגרירה שלהם. עלינו לוודא כי תאי הטבלה אינם מסומנים, אחרת הפעולה תתבצע עבור התא בו גררנו את הגבולות הטבלה.

וורד Word - 20 - כלי הטבלאות לעיצוב מסוגנן

וורד Word - 20 - כלי הטבלאות לעיצוב מסוגנן

כאמור בעת הנחת האצבע של העכבר על טבלה תפתח לנו כרטיסיה של "כלי טבלאות" הכוללת כרטיסית "עיצוב" ו"פריסה".

• לחיצה על כרטיסית עיצוב כוללת גלריה של עיצוב סגנונות.
  • ישנם פרמטרים שונים לעיצוב של תאים מסוימים בטבלה עליהם נוכל ללחוץ כמו עיצוב של שורת כותרת, שורת סכום כולל, רצועת שורות, עמודה ראשונה, עמודה אחרונה ורצועת עמודות.
• ניתן לבחור בכפתור "הצללה" שונה של הטבלה כלומר מרקור של תאי הטבלה
  • לחיצה על כפתור "גבולות" לבחור את האופן בו יהיה מעוצב גבולות של הטבלה.
• במידה ולאחר לחיצה על הצללה אנו רואים בטבלה רק חלק מהכיתוב, נוכל ללכת אל כרטיסית "בית" וללחוץ על "צבע" ולבחון גופן "אוטומטי" שיחזיר את הצבע לכיתוב של כלל תאי הטבלה
• בכרטיסית בית ניתן גם למרכז (בלשונית פסקה) את הכיתוב
• ביצוע החלפה של עמודות יתבצע על ידי סימון של עמודה או שורה וגרירה שלהם אל המיקום בו נהיה מעונינים שתעמוד השורה או העמודה.במידה ובעת העברה של העמודה/השורה ישתנה של העמודה/השורה ניתן ללחוץ בכרטיסית כלי טבלאות על עיצוב - הצללה - ללא צבע ובגבולות - ללא גבול.

וורד Word - 21 - שינוי הממדים של טבלה

וורד Word - 21 - שינוי הממדים של טבלה חזרה על חומר נלמד.

• הוספת שורה על ידי עמידה בקצה השורה של הטבלה ולחיצה על Tab
• מחיקה של שורה לדוגמה על ידי צביעה של השורה, לחיצה על מקש ימיני ומחק.
• הוספה או מחיקה של שורה על ידי הנחת האצבע של העכבר בשורה או עמודה שאליה נרצה להוסיף או למחוק שורה או עמודה. לחיצה על כרטיסית "כלי טבלאות", "הוסף מעל" / "הוסף מתחת", " הוסף משמאל", "הוסף מימין" או לחיצה על כפתור מחק ובחירה "מחק עמודות או מחק שורות

חומר חדש

• הוספת עמודה על ידי צביעה של עמודה, לחיצה על מקש ימיני, הוסף, הוסף עמודות מימין / משמאל
• ניתן להוסיף עמודה או שורה גם על ידי צביעת העמודה / שורה אחריה או לפניה נרצה להוסיף תאים חדשים, לחיצה על כרטיסית פריסה, ללחוץ על כפתור הוסף עמודה מימין או משמאל.
• ניתן לשנות את גבולות הטבלה על ידי התאמתה האוטומטית לתוכן או לחלון מסמך של וורד: לחיצה על כפתור פריסה ואחריו לחיצה על התאם אוטומטית את התוכן (גבולות הטבלה יהיו תלויות בגבולות התוכן שבה) או כפתור "התאם אוטומטית את החלון" (גבולות הטבלה יתפרסו על כל מסמך הוורד בהתאם לגבולות שלו)
• רוחב הטבלה תלוי בגבול הקיצוני השמאלי של הטבלה. זאת אומרת שאם נצר את הרוחב של הגבול בקצה הטבלה מצד שמאל (בנוסח הגרסה העברי של וורד) אזי כשנשנה את גבולות הטבלה האחרות, הרוחב הכללי של העמודות לא ישתנה.
• כפתור בזר שורות / עמודות - קובע את כל השורות כגובה השורה הגבוהה ביותר. הכפתור נמצא בכרטיסית "כלי טבלאות" - פיזור - בזר שורות / עמודות
• כשנניח את העכבר בקצה הימיני העליון (בגרסת וורד העברית) יופיע ריבוע קטן. לחיצה עליו תסמן את כל הטבלה
  • בכלי טבלאות, פריסה, לחיצה על כפתור ישר כפתורי יישור בלשונית "יישור" כמו "ישר למרכז ולימין"

וורד Word - 22 - תמונה אחת שווה אלף מילים

וורד Word - 22 - תמונה אחת שווה אלף מילים הוספת תמונה מתבצעת על ידי הנחת הסמן על שורה בה נרצה להוסיף אותה. לחיצה על כרטיס "הוספה"

• • לחיצה על כפתור תמונה.יפתח חלון "הוספת תמונה" . נבחר תמונה ונלחץ על "הוסף".תפתח כרטיסיה חדשה של "כלי תמונות" - עיצוב אובייקט.
  • לחיצה על "אוסף תמונות" (clip art). מצד שמאל יפתח חלון. נבחר ב"אוסף תמונות" את סוג המדיה שנרצה על ידי סימון ב"על התוצאות להיות:" סיוגי קבצי המדיה שנבחרו.ניתן להגדיר גם לוורד לבחור "כלול תוכן של office.com". נבצע חיפוש על פי מילה ונמצא אותם.כשנניח את העכבר על תמונה ונלחץ על החץ לידה יפתחו אפשרויות. אחת מהם "הפוך לזמין במצב לא מקוון". כלומר וורד תכניס את התמונה אל המחשב גם כשלא יהיה חיבור לאינטנרט. הוספת התמונה אל מסמך תתבצע על ידי לחיצת קליק על התמונה.
    • כשאנו מחפשים תמונות מתוך המחשב שלנו ניתן להוריד את הוי מ"כלול תוכן של office.com ולבצע חיפוש לפי מילה כך שוורד ימצא את התמונות שהורדנו כך שיהיה זמינות גם כשאין זמינות לאינטנרט.
    • לחיצה על הוסף צורות. לאחר בחירת צורה יהיה עלינו ללחוץ על המקום בו נרצה את הצורה ולגרור עם העכבר כדי לעצב את גבולות הצורה על המסך.
      • ניתן לסובב את הצורה על ידי הנחת העכבר על אחד מהעיגולים שסביב גבולות התמונה
      • ניתן להוסיף כיתוב לצורה על ידי הנחת העכבר בתוכה (במידה ולא ניתן ללחוץ מקש ימיני על הצורה ולבחור הוסף טקסט)
      • בכרטיסי "כלי ציור" שנפתחה ניתן לבחור מיקום של גלישת הטקסט
      • הוספת בד ציור : לחיצה על כרטיסית הוספה, צורות, בד ציור חדש. נוצר שטח אליו ניתן להוסיף צורות בכרטיסית עיצוב אוביקט ושם ניתן להוסיף את הצורות.
        • נבחר צורה "קו" - כשנניח את העכבר או נתקרב לצורות בתוך בד הציור יופיעו נקודות אדומות. אלו הן נקודות חיבור. לאחר יצירת הקו בין הצורות, בכל פעם שנזיז את הצורה היא תשאר מחוברת לצורה השניה.
          • עיצוב קו - בכלי עיצוב אוביקט, סגנונות צורה, נוכל לבחור את העיצוב של הקווים הקיימים על ידי לחיצה על ה"חץ" ליד סגנונות העיצוב ובחירת העיצוב אותו נרצה.
        • היתרון של בד ציור הוא שקל להעביר תמונה ממקום אחד לשני
• חיתוך של תמונה - לאחר הוספת תמונה ניתן לחתוך אותה על ידי לחיצה על התמונה, לחיצה על כרטיסית כלי תמונות, עיצוב אובייקט, תחת לשונית "עיצוב" בחירה של כפתור חיתוך. ניתן לבחור חיתוך בהתאם לצורה

וורד Word - 23 - בניין בונים מלבנים

וורד Word - 23 - בניין בונים מלבנים ורוד מאפשר שימוש חוזר בתכנים קיימים בתוך המסמכים שלנו על ידי אבני בנין מוכללות (bulding in) או מותאמות אישית.על ידי אבני בנין נוכל להוסיף במהירות וביעילות רכיבי עיצוב אל המסמך. אבני בניין כוללים עמוד שער, כותרות עליונות ותחתונות, תיבת ציטוט, מספרי עמודים, סימני מים, משואות. עיצוב אבני הבנין תלוי בערכת הנושא שלנו

אבני הבניין נמצאים בכרטיסית הוספה בלחיצה על כפתור

• "שער" - כל עמוד שער יש שם, זהו שם המשפחה שלו שקובע את הצבעים של אבני הבנין.
  • כך כשנלחץ על כפתור "כותרת עליונה" בכרטיסית הוספה נוכל לחפש כותרת מאותו שם משפחה וכך לשמר את העיצוב. בהתאם כותרת תחתונה.באופן כזה כשאנו שומרים על אותה משפחה אנו שומרים על העיצוב של המסמך וכמו גם מונעים כפילויות של מידע. כלומר המידע בכותרת העליונה אינו מופיע בתחתונה

וורד Word - 24 - דף פתיחה מעוצב אוטומטי

וורד Word - 24 - דף פתיחה מעוצב אוטומטי

וורד 2010 כולל גלריה של עמודי שער עם מצייני מיקום עבור מידע על המסמך: שם מחבר, כותרת, תאריך המסמך. עמודי השער הם עוד סוג של אבני בנין.

• חזרה על שיעור קודם : הוספת שער ושם משפחה של עמודי שער.

כניסה אל קובץ, מידע יפתח חלון עם מידע על המסמך. לחיצה על המשולש לצד הכותרת מאפיינים מצד שמאל של המסמך יפתח את המאפיינים של המסמך. לחיצה על "מאפינים מתקדמים"יפתח חלון עם מאפייני שם הקובץ שלנו.בלשונית תקציר נראה את המידע שוורד משתמש לעמוד השער.

אנו יכולים לשנות את תמונת השער על ידי לחיצה על תמונה, קליק על העכבר הימיני - נפתח חלון של הוספת תמונה. נבחר תמונה ונוסיף אותה.

ניתן לשמור את עמוד השער שיצרנו כמו כל אבן בנין. לשם כך נסמן את עמוד השער. נלחץ על כרטיסית הוספה, נלחץ על כפתור "עמוד שער" - שמירת הקטע הנבחר בגלריית עמודי השער...יפתח חלון חדש "יצירת אבן בניין חדשה". ניתן שם לעמוד השער, נגדיר לו קטגוריה (כללי או אחת משל עצמו)ץ מאחר ומדובר בשער נגדיר כי יתווסף לעמוד משל עצמו. נשמור וזהו.

ctrl+n פתיחת מסמך חדש.